Erreichbar rund um die Uhr

Kein Anruf geht mehr verloren.

Lena geht ans Telefon, wenn bei Ihnen niemand rangehen kann. Sie nimmt jedes Anliegen vollständig auf — und Sie haben es Sekunden später auf dem Handy.

Sie rufen an und sprechen selbst mit Lena — am Beispiel einer KFZ-Werkstatt. Kein Verkaufsgespräch, keine Anmeldung, keine Kosten.

Monatlich kündbar Ihre Rufnummer bleibt Ihre Rufnummer
21:47▮▮▮ ▰
KaiserOngerade eben
NEU
NEUER ANRUF
NameThomas Meyer
Rückruf0151 2847 3390
AnliegenInspektion und TÜV
WunschDonnerstag vormittags
21:47 Uhr ✓✓
TERMIN GEBUCHT
WannDo, 12. um 10:00
Kundeper SMS bestätigt
21:48 Uhr ✓✓
NEUER ANRUF
NameSabine Kruse
Rückruf0176 9921 4408
AnliegenReifenwechsel
22:14 Uhr ✓✓

Ein ganz normaler Dienstag

Was an einem normalen Tag passiert

Drei Schritte. Am Ende steht die Zahl, die Sie nie zu sehen bekommen.

SCHRITT 1

10 Anrufe

kommen an einem normalen Tag bei Ihnen rein. Kunden, die etwas von Ihnen wollen.

SCHRITT 2

4 erreichen niemanden

weil alle gerade am Auto stehen, im Gespräch sind oder Mittagspause haben.

SCHRITT 3

2 bis 3 sind für immer weg

Sie rufen nie wieder an, sondern wählen die nächste Werkstatt. Sie erfahren nie davon.

Ihr Verlust

Zwei Fragen. Dann sehen Sie Ihre Zahl.

Stellen Sie die beiden Regler auf das, was ungefähr auf Ihren Betrieb zutrifft.

Anrufe pro Tag, bei denen niemand rangeht

4
115

Was am Ende auf der Rechnung steht

300 €
100 €1.200 €

SO KOMMEN WIR AUF DIE ZAHL

DAS VERLIEREN SIE IM MONAT

5.100 €

rund 61.200 € im Jahr

DAVON HOLT LENA ZURÜCK

3.570 €

rund 42.840 € im Jahr

Woher die Zahlen kommen
  1. Von zehn Anrufern, die niemanden erreichen, rufen sechs nie wieder an.
  2. Von diesen sechs wäre etwa jeder Dritte ein Auftrag geworden.
  3. Wir rechnen mit 21 Arbeitstagen im Monat.
  4. Wir gehen davon aus, dass Lena sieben von zehn dieser Kunden zurückholt.
Das ist eine Schätzung auf Grundlage von Erfahrungswerten — keine Garantie. Ihre echten Zahlen können darüber oder darunter liegen. Nach vier Wochen wissen Sie es genau, weil Sie dann jeden angenommenen Anruf schwarz auf weiß sehen.

Ablauf

So läuft es ab

Sie ändern nichts an Ihrem Anschluss. Es wird nur eine Weiterleitung eingerichtet, die Sie jederzeit selbst abschalten können.

1
Es klingelt

Bei Ihnen geht niemand ran. Nach ein paar Mal Klingeln übernimmt Lena.

2
Lena spricht

Freundlich und in Ruhe. Sie fragt alles ab, was Sie brauchen, und liest die Nummer zurück.

3
Sie werden informiert

Fertige Notiz aufs Handy: Name, Rückrufnummer, Anliegen, Wunschtermin.

4
Sie rufen zurück

In Ruhe, wenn Sie Zeit haben. Oder der Termin steht bereits fest im Kalender.

Beispielgespräch

Dienstagabend, 21:47 Uhr

Sie sitzen längst zu Hause und bekommen von alldem nichts mit. Erst danach liegt die Notiz auf Ihrem Handy. So läuft das Gespräch ab, das Sie nicht führen mussten.

Eingehender AnrufBeispiel · Dauer 1:04 Minuten
✓ Gespräch beendet · Notiz und Termin liegen 12 Sekunden später auf dem Handy des Chefs

Leistungen

Was Lena für Sie tut

Alles wird auf Ihren Betrieb eingestellt — Ihre Öffnungszeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln.

Am Telefon

  • Nimmt jeden Anruf an, auch samstags und nach Feierabend
  • Erfasst Vor- und Nachnamen, lässt bei Bedarf buchstabieren
  • Liest die Rückrufnummer Ziffer für Ziffer zurück
  • Nimmt das Anliegen vollständig auf
  • Beantwortet Öffnungszeiten, Leistungen und Ab-Preise

Rund um Termine

  • Hält den Wunschtermin fest oder bucht ihn direkt im Kalender
  • Schickt dem Anrufer eine Bestätigung per SMS
  • Erinnert einen Tag vor dem Termin — gegen vergessene Kunden

Nach Ihren Regeln

  • Stellt bei Notfällen sofort an Ihr Handy durch
  • Wimmelt Werbeanrufe ab, ohne Sie zu stören
  • Spricht auf Wunsch eine zweite Sprache
  • Liefert jeden Monat einen Bericht mit allen Zahlen

Eine Bürokraft am Telefon kostet rund 2.500 € Gehalt im Monat — und ist krank, im Urlaub und nach 17 Uhr weg.

Feste Monatspauschale, keine versteckten Kosten. Was es genau kostet, hängt davon ab, was Sie brauchen — das sagen wir Ihnen in fünf Minuten am Telefon.

Branchen

Überall, wo das Telefon klingelt, während gearbeitet wird

Der Meister hat die Hände im Motor. Die Praxis hat einen Patienten am Tresen. Der Handwerker steht auf der Leiter. Und das Telefon interessiert das nicht.

KFZ-WerkstättenHof voll, Telefon läuft
AutohäuserVerkauf und Service getrennt
HandwerkChef auf der Baustelle
PhysiotherapieBehandlung geht vor
ArztpraxenMorgens rufen alle gleichzeitig an
HotelsNachts kein Empfang besetzt
PflegediensteAlle unterwegs bei Klienten
ImmobilienmaklerStändig bei Besichtigungen
FahrschulenFahrstunde heißt kein Telefon
Friseur und KosmetikKunde im Stuhl hat Vorrang

Vertrauen

Warum Betriebe uns vertrauen

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit. In den ersten vier Wochen schleifen wir alles nach, bis es sitzt. Gefällt es Ihnen nicht, hören wir auf.

In 14 Tagen einsatzbereit

Wir richten alles ein und testen es mit Ihnen. Sie schalten nur die Weiterleitung frei. Ihre Rufnummer bleibt unverändert.

Daten bleiben in Deutschland

Verarbeitung nach DSGVO. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu.

Klartext

Damit Sie wissen, woran Sie sind

Lena ist ein automatisiertes System und sagt das jedem Anrufer, der danach fragt. Sie ist kein Notrufdienst und ersetzt keinen. Und sie ersetzt auch keinen Menschen — sie fängt die Anrufe auf, bei denen sonst gar niemand rangeht. Genau die, die Sie heute verlieren, ohne es zu merken.

Kontakt

Zwei Minuten, dann wissen Sie, ob es passt

Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz. Wir kommen auch persönlich vorbei — Wilhelmshaven und Umgebung.

Lena testen Kontakt